BDX plant und produziert Events für Premium- und Luxusmarken, vom ersten Konzept bis zum letzten Gast.
Beispielablauf mit Richtwerten
| Zeit | Cue | Wer |
|---|---|---|
| 06:00 | Get-inCrew übernimmt die leere Fläche, Anlieferung Technik | Produktionsleitung |
| 09:00 | AufbauBühne, Licht und Ton nach Grundriss | Technik |
| 13:00 | Eindecken150 Plätze an 15 runden Tischen | Service |
| 16:00 | ProbeDurchlauf mit Moderation, Licht und Ton | Regie |
| 17:30 | Crew-Briefing15 Servicekräfte, Allergien, VIPs, Wege | Projektleitung |
| 18:30 | EinlassEmpfang, Garderobe, Aperitif | Empfang |
| 19:30 | BegrüßungRede der Gastgeber, Licht auf die Bühne | Regie |
| 19:45 | Erster Gang150 Teller, ein Signal, alle Tische zugleich | Catering und Service |
| 22:00 | Bar und MusikTanzfläche frei, Licht wechselt | Technik und Bar |
| 01:00 | Letzte RundeGarderobe und Shuttles stehen bereit | Empfang |
| 02:00 | Get-outAbbau, Fläche wird übergeben wie übernommen | Produktionsleitung |
Alle Zeiten und Mengen sind Richtwerte; Ihren Abend planen wir einzeln.
BDX ist neu. Die Menschen dahinter planen, betreuen und produzieren seit zwanzig Jahren Events für Unternehmen und Marken. Diese Erfahrung führen wir jetzt in einer inhabergeführten Agentur zusammen.
Zwanzig Stunden zwischen leerer Fläche und übergebener Fläche. Jeder Abschnitt hat einen Namen, eine Uhrzeit und jemanden, der dafür geradesteht.
Die Crew übernimmt ihre Flächen. Strom, Wege, Fluchtwege und Anlieferung werden geprüft, bevor das erste Case aufgeht.
Bühne, Licht und Ton nach Plan. Jede Position steht im Grundriss, jede Lieferung hat ihr Zeitfenster.
Tische, Gläser, Buffets und Stationen, genau nach dem Plan, den Sie freigegeben haben.
Ein Platz wird zur Probe gedeckt, Licht und Ton laufen einmal durch. Sie nehmen ab, bevor der Einlass beginnt.
Alle Gewerke an einem Tisch: Ablauf, Allergien, VIPs, Notfallwege. Danach kennt jeder seinen Einsatz.
Empfang, Garderobe, ein Glas zur Begrüßung. Die Gästeliste ist abgeglichen, Namen sitzen.
Gänge auf das Signal der Regie: Rede zu Ende, Licht runter, Service geht los.
Abgeräumt wird laufend, abgebaut, wenn der letzte Gast gegangen ist. Am Morgen ist die Fläche so, wie wir sie übernommen haben.
Ausgewählte Einsätze unseres Teams. Budgets nennen wir nie, den Umfang schon.
Messe-Hospitality, K 2025, Düsseldorf
Acht Messetage Hospitality am Stand: bis zu 1.000 Gäste am Tag, 350 davon im VIP-Bereich mit Menü-Service, dazu 80 im Crew-Catering.
Unser Team führte Projektleitung, Service und Ablauf. Das Catering kam von unserem Partner La Cannelle, der Barista von einem weiteren Partner.
Hospitality, Boutique Königsallee, Düsseldorf
Für einen vorweihnachtlichen Abend in der Montblanc-Boutique an der Königsallee: Flying Buffet von unserem Cateringpartner La Cannelle, serviert von fünf Servicekräften unseres Teams.
Kundenabende, Boutique Königsallee, Düsseldorf
Kundenabende in der IWC-Boutique an der Königsallee, mit Flying Dinner und Cocktails für geladene Gäste.
Datum offen
Dieser Ordner ist noch leer. Schicken Sie uns Anlass, Datum und Gästezahl, wir legen ihn an und melden uns mit ersten Fragen.
Briefing sendenMarken, für die unser Team gearbeitet hat.
Wir produzieren für Agenturen, auch ganz unter deren Namen. Sie führen die Kundenbeziehung, wir sorgen dafür, dass am Abend alles sitzt.
Partnerschaft anfragenDie Bedingungen, bevor Sie fragen müssen.
Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde.
info@bdxperience.com
BDX wird von zwei Gründern geführt. Sie haben von der ersten Frage bis zum Abbau eine feste Ansprechperson.
Guten Tag,
wir haben die meisten Abende unseres Berufslebens hinter den Kulissen verbracht: am Empfang, im Service, in der Produktion und in der Planung. Zwanzig Jahre lang, für Unternehmen und Marken, die keinen zweiten Versuch haben.
Daraus ist eine Gewohnheit geworden. Wir schreiben jeden Abend auf, bevor er stattfindet, Minute für Minute, und wir stehen selbst da, wenn er stattfindet. Auf der K 2025 waren wir beide acht Tage lang jeden Tag am Stand.
BDX ist unsere eigene Agentur, inhabergeführt, mit einem Kernteam und Partnern, die wir seit Jahren kennen. Wir arbeiten direkt für Marken und, wenn Sie eine Agentur sind, gern unter Ihrem Namen.
Schreiben Sie uns, was Sie vorhaben. Sie bekommen eine Antwort von einem von uns beiden, nicht von einem System.
